（一）准备材料

邀请函需有当地邀请单位/邀请人的签章（或签字）、联系电话及地址。申报日期须与邀请日期相同，若需提前一天出境或延后一天入境，请提供出访任务的完整行程安排。

（二）校内门户系统申报任务

出访人员登陆“校内门户”提交申报，下载打印出访申报表，提交至本院系及教务部（本科生）／研究生院（研究生）审核签章。

（三）港澳台办及校领导审批

出访人应在行前至少1个月向学校港澳台办公室提交出访申报材料（南阁104）。未经审批自行出访，一律不予补办申报手续。

（四）财务报销

学校审批程序完成后，港澳台办公室会以邮件形式通知学生。如需报销，请于出访结束后，自行前往财务部办理报销事宜。

联系信息：

北京大学港澳台办公室

地址：南阁104办公室

电话：010-62756433

网址：http://hmt.pku.edu.cn