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在校学位生办理因公临时赴港澳手续


(一)准备材料

邀请函需有当地邀请单位/邀请人的签章(或签字)、联系电话及地址。邀请函若为英文,请附中文翻译件。申报日期须与邀请日期相同,若需提前一天出境或延后一天入境,请提供出访任务的完整行程安排(中文)。


(二)校内门户系统申报任务

出访人员登陆“校内门户”提交申报,下载打印出访申报表,提交至本院系及教务部(本科生)/研究生院(研究生)审核签章。


(三)港澳台办及校领导审批

出访人应在行前至少1个月向学校港澳台办公室提交出访申报材料(南阁104)。未经审批自行出访,一律不予补办申报手续。


(四)财务报销

学校审批程序完成后,港澳台办公室出具任务通知书并进行邮件通知。学生于出访结束后领取任务通知书,前往财务部办理报销事宜。


联系信息:

北京大学港澳台办公室

地址:南阁104办公室

电话:010-62756433

网址:http://hmt.pku.edu.cn