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北京大学师生因公赴港澳手续办理说明


一、在校学位生办理因公临时赴港澳手续

(一)准备材料

1. 出访申报表

  登陆“校内门户”提交申报并下载打印,提交本院系及教务部(本科生)/研究生院(研究生)审核签章。

2. 中文邀请函

  邀请函需有邀请单位/邀请人的签章(或签字)、联系电话及地址。

  邀请函若为英文,请附中文翻译件。

  邀请日期须与申报日期相同,若需提前一天出境或延后一天入境,请提供出访任务的完整行程安排(中文)。

(二)提交申报

  出访人应在行前至少1个月提交上述材料至学校港澳台办公室(南阁104)。

  根据上级部门及学校文件规定,未经审批自行出访,一律不予补办申报手续。

(三)财务预支及报销

  如出访相关费用需由学校支付,出访人应在出访任务审批后,前往港澳台办公室领取任务通知,并依据相关财务手续办理预支及报销手续。

  财务预支应在港澳台办公室领取《北京大学临时出国现汇审核通知书》。


二、教职工办理因公临时赴港澳手续

(一)准备材料

1.出访申报表

  出访人登录“校内门户”提交申报并下载打印,在本单位完成公示手续(至少五个工作日)并无异议后,交由本单位行政、党委领导及出访相关单位审核签章。

2.中文邀请函

  邀请函需有邀请单位/邀请人的签章(或签字)、联系电话及地址。

  邀请函若为英文,请附中文翻译件。

  邀请日期须与申报日期相同,若需提前一天出境或延后一天入境,请提供出访任务的完整行程安排。

4.照片及身份证复印件,仅限新办因公港澳通行证提供

  白底或淡蓝色底2寸照片3张。

  身份证复印件,正反面、证件号清晰可见。

5. 因公港澳通行证,已有通行证办理签注提供

6. 附加材料

  副处级及以上干部,需提供党委组织部签批后的《领导干部出国(境)访问请假表》,处级正职以上领导还需将请假表提交主管校领导签批。

  涉密人员需提交《保密义务承诺书》。

  合同制人员需提交《北京大学合同制人员出访备案表》及聘用合同复印件。

  离退休人员原则上不允许执行因公出访任务。

  60岁以上出访人员需提交一年内体检报告复印件。

  各院系党政领导、行政部门及附属单位人员年度因公出访计划外的非学术类出访,需上报主管校领导审批。

(二)港澳台办受理

  出访人(或经办人)应在行前至少1个月提交上述材料至学校港澳台办公室(南阁104)。

  根据上级部门及学校文件规定,未经审批自行出访,一律不予补办申报手续。

(三)证件/签注办理

  学校审批程序完成后,港澳台办公室于每周固定时间将申报材料送国务院港澳事务办公室办理通行证及签注。

(四)证件领取及保管

  新办证件取回后,港澳台办公室通知申报人(或经办人)领取证件及批件。

  出访任务结束后7日内,副处级及以上领导干部、行政部门及附属单位人员须将证件交回港澳台办公室,其他教职工交回本单位保管。

(五)财务预支及报销

  行政部门及附属单位人员应在出访前填写《因公临时出国任务和预算审批意见表》并提交港澳台办公室及财务部审批。

  财务预支应在港澳台办公室办理《北京大学临时出国现汇审核通知书》后赴财务办理外汇预支手续。

  出访任务结束后,出访人根据任务批件等相关材料完成报销手续。


三、咨询及联系:

  北京大学港澳台办公室

  地址:南阁104办公室

  电话:010-62756433