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北京大学师生因公赴台湾手续办理说明



一、申报与审批


(一)准备申请材料,请对照如下列表认真提供。

1. 《北京大学出访人员申报表》(教职工)或《北京大学学生出访申请表》(学生),1份

教职工:登陆“校内门户”填写并下载打印,需由所在单位行政、党委领导审核签章。

学生:登陆“校内门户”填写并下载打印,需由院系及教务部(本科生)/研究生院(研究生)审核签章。

2. 《北京市因公临时赴台人员备案表》,1份

出访系统导出《备案表》(教职工)/港澳台办公室网站下载填写、打印(学生)。

备案表左下角由所在院系/单位党委负责人签署意见并加盖党委章。

3. 带邀请单位公章的中文邀请函复印件,2份(邀请函文字中不得出现“中华民国”、“ROC”、“国立”字样等,不得使用民国纪年)。

4. 《专业活动计划书及行程表》,2份(邀请方提供,固定格式并加盖公章)。

5. 处级以上干部及涉密人员材料

副处级以上干部,需打印填写《领导干部出国(境)访问请假表》后交组织部审批。

处级正职领导出访请假表还需经主管校领导审批。

涉密人员,需提交《保密义务承诺书》。

6. 国际会议还需提交:

活动人员名单复印件(国际会议需要,名单顺序:中国大陆、港澳台、其他国家),2份

承诺函复印件(国际会议需要),2份。


(二)港澳台办受理

申报人(或经手人)行前45天(特殊情况2个月)向学校港澳台办公室提交出访申报。

非京籍师生应在提交申报时告知户口所在地(省份)。


二、任务批件领取


接北京市台办通知后,学校港澳台办公室将以电话及邮件方式通知申报人领取批件。

申报人(或经手人)接通知后自行前往北京市台办领取任务批件(2份),并提交其中1份原件至学校港澳台办公室备存。


三、办理大陆居民往来台湾通行证及签注


申报人需自行前往北京市公安局出入境管理总队,申办台湾通行证及签注。

所需材料:

* 赴台任务批件原件(注:如需报销赴台费用,请务必保存批件复印件一份);

* 台湾地区出入境许可证,复印件,1份;

* 身份证原件及复印件,各1份;

* 中国公民出入境证件申请,1份(北京市公安局网站在线填写并打印或现场填写);

* 户口本原件及复印件(户主页、本人页及更改页各1份,非京籍人员需要);

* 有效期不足半年的通行证(如有);

* 赴台通行证/签注办理委托函,由学校港澳台办公室出具(非京籍人员需要)。


四、财务报销


出访任务结束后,申报人(或经办人)凭赴台任务批件复印件,至学校港澳台办公室领取《北京大学因公赴台申报表》,经负责人签字盖章后完成相关报销手续。


五、联系信息


1. 北京大学港澳台办公室

地址:南阁104办公室

电话:010-62756433 

网址:http://hmt.pku.edu.cn


2. 北京市台湾事务办公室

地址:西城区德胜门东大街8号东联大厦401(台商投资服务中心) 

网址:www.bjstb.gov.cn/wwwroot/tb/


3. 北京市公安局出入境管理处

地址:北京市东城区安定门东大街2号 

电话:010-84020101 

在线申报网址:http://www.bjgaj.gov.cn/jjcrj/index.jsp