首页 / 出访申报

北京大学师生因公赴台湾手续办理说明


一、申报与审批


(一)准备申请材料,请对照如下列表认真提供。

1. 出访申报表,1份

教职工:登陆“校内门户”填写并下载打印,需由所在单位行政、党委领导审核签章。

学生:登陆“校内门户”填写并下载打印,需由院系及教务部(本科生)/研究生院(研究生)审核签章。

2. 因公临时赴台人员备案表,1份

港澳台办公室领取,或在港澳台办公室网站下载打印。

备案表需由所在院系/单位党委签署意见并盖章。

3. 中文邀请函复印件,3份

4. 中文详细日程表复印件,3份

邀请方提供,固定格式并加盖公章

5. 台湾地区出入境许可证,复印件,3份

由邀请方提供,可申报后再行提交

6. 处级以上干部及涉密人员材料

副处级以上干部,需打印填写《领导干部出国(境)访问请假表》后交组织部审批。

处级正职领导出访请假表还需经主管校领导审批。

涉密人员,需提交《保密义务承诺书》。

7. 国际会议还需提交

活动人员名单复印件(国际会议需要),3份

承诺函复印件(国际会议需要),3份。


(二)港澳台办受理

申报人(或经手人)行前1个月(特殊情况2个月)向学校港澳台办公室提交出访申报。

户口所在地不在北京的师生应在提交申报时告知户口所在地(省份)。

 

二、任务批件领取

 

接北京市台办或国务院台办通告后,学校港澳台办公室将以电话及邮件方式通知申报人领取批件。

申报人(或经手人)接通知后自行前往北京市台办或国务院台办领取任务批件。

任务批件领取后应提交1份复印件至学校港澳台办公室备存。

 

三、办理大陆居民往来台湾通行证及签注

 

申报人需自行前往北京市公安局出入境管理总队,申请办理《大陆居民往来台湾通行证》及签注。


所需材料如下: 

1. 赴台任务批件,原件;

2. 台湾地区出入境许可证,复印件,1份;

3. 户口本原件(北京大学集体户口请至燕园派出所领取),

    A4纸复印件(户主页、本人页及更改页),1份;

4. 身份证原件,A4纸复印件,1份;

5. 证件照(小2寸,白色或淡蓝色背景),1张;

6. 中国公民出入境证件申请,1份,北京市公安局网站在线填写并打印;

7. 大陆居民往来台湾通行证,首次申办无需提供;

8. 赴台通行证/签注办理委托函,户口所在地不在北京的师生需提交此委托函,由学校港澳台办公室出具。

 

四、财务报销

 

出访任务结束后,申报人(或经办人)凭赴台任务批件复印件,至学校港澳台办公室领取《北京大学因公赴台申报表》,经负责人签字盖章后完成相关报销手续。

 

五、联系信息

 

1. 北京大学港澳台办公室

地址:南阁104办公室

电话:010-62756433

 

2. 北京市台湾事务办公室

地址:西城区德胜门东大街8号东联大厦322室

电话:010-84080409

 

3. 国务院台湾事务办公室

地址:西城区广安门南街6-1号

电话:010-83912083

 

4. 北京市公安局出入境管理处

地址:北京市东城区安定门东大街2号

电话:010-84020101

在线申报网址:http://www.bjgaj.gov.cn/jjcrj/index.jsp